Kosten transparent
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Festpreis pro Monat ab rund 90 € — alles inklusive, kein Stundensatz, keine Überraschungen. BAFA-förderfähig bis 50 %. DSGVO-konform in 30 Tagen.
TÜV-zertifiziert · BvD- und dsb-GROUP-Mitglied · BAFA-förderqualifiziert · seit 2018 mit 100+ Kunden ohne ein einziges Bußgeld
Warum die Antwort auf „Was kostet ein DSB?" so unterschiedlich ausfällt
Wenn Sie sich umhören, bekommen Sie Preise von 50 € bis 800 € im Monat — bei vermeintlich gleicher Leistung. Der Grund: die meisten Anbieter rechnen nach Stundensatz ab. Was am Anfang günstig aussieht, kostet im Jahr oft das Vielfache der Pauschalangebote — denn Datenschutz ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein laufender Prozess.
Wir arbeiten anders: einen festen monatlichen Preis, in dem alles enthalten ist, was Sie für DSGVO-Konformität brauchen — vom Erstaudit über die Mitarbeiterschulung bis zum Jahresbericht. Keine Stundenzettel, keine Nachverhandlungen, keine Aufschläge wenn die Aufsichtsbehörde anfragt.
Auf dieser Seite finden Sie heraus, was Ihr Festpreis wäre. Drei Angaben in den Rechner unten, sofort die Spanne. Falls Sie es lieber sofort persönlich klären: +49 7071 770371 — Thomas Kowoll geht selbst ran.
Kostenloser Kosten-Check
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen?
Drei Angaben — sofort die monatliche Preisspanne. Keine Pflichtfelder, keine Anmeldung.
Festpreis, monatlich, alles inklusive. Bei mehrjähriger Bindung oder Jahresvorauszahlung sind Rabatte möglich.
Was treibt den Preis
Vier Faktoren entscheiden, was Sie zahlen
Mitarbeiterzahl
Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Verarbeitungstätigkeiten, mehr Schulungsbedarf und mehr Risiko. Der wichtigste Hebel — und im Rechner oben der erste Schieberegler.
Branche
Eine Arztpraxis verarbeitet besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO und braucht aufwendigere Maßnahmen. IT-Firmen sammeln über AVVs mit Tools komplexe Auftragsverarbeitungen an. Handwerk ist meist einfacher.
Website und Shop
Cookie-Consent, Tracking nach TTDSG, Newsletter, Onlineshop mit Bestellverarbeitung — jedes dieser Themen ist DSGVO-relevant und braucht eigene Maßnahmen.
Standorte und Mitarbeiter-Verteilung
Mehrere Standorte heißt mehrere Audits, dezentrales Schulungsmaterial und potenziell unterschiedliche Aufsichtsbehörden. Im Festpreis abgebildet, im Rechner als impliziter Mitarbeiterzahl-Faktor.
Preisbeispiele auf einen Blick
Drei typische Konstellationen aus unserer Praxis — der Rechner liefert Ihnen die genaue Spanne für Ihre Situation.
| Unternehmen | Mitarbeiter | Festpreis / Monat |
|---|---|---|
| Handwerksbetrieb mit Website | 8 | 110–180 € |
| Agentur mit Website | 25 | 160–280 € |
| Mittelständler mit Onlineshop | 80 | 420–680 € |
Was ist im Festpreis enthalten?
Zehn Bereiche — fix abgedeckt, ohne Mehrkosten:
- Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO anlegen und laufend pflegen
- Mitarbeiterschulung mit schriftlicher Datenschutz-Verpflichtung
- Website-/TTDSG-Audit: Cookies, Tracking, Datenschutzerklärung
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Ihren Dienstleistern
- Datenpannen-Notfallplan inklusive 72-Stunden-Meldepfad
- Datenschutz-Managementsystem (DSMS) für KMU
- Betroffenenrechte: Auskunft, Löschung, Berichtigung operativ
- Datensicherheits-Checklisten nach Stand der Technik
- Beschäftigtendatenschutz-Regelungen für Ihr Team
- Audit-Berichte plus jährlicher Datenschutzbericht
So arbeiten wir
In 4 Schritten DSGVO-konform
- 1
Audit
1 Stunde vor Ort, Fragebogen, schriftlicher Audit-Bericht — wir sehen, wo Sie stehen.
- 2
Potenzialgespräch
Priorisierte Maßnahmenliste — was bringt am meisten Schutz pro Euro?
- 3
Schulung
1 Stunde für Ihr Team: Datenschutz-Grundlagen, IT-Sicherheit, schriftliche Verpflichtung.
- 4
Reporting
Monatliche Treffen, jährlicher Bericht — Sie bleiben dauerhaft konform.
„37 offene DSGVO-Punkte in 6 Wochen abgearbeitet — und das zum Festpreis, der unter dem lag, was uns die alte Kanzlei nur für die Erstberatung berechnet hatte. Seitdem läuft das Thema einfach mit, ohne dass es Kapazität in der Geschäftsführung bindet."
BAFA-Förderung
Bis zu 50 % der Beratungskosten zurück
Thomas Kowoll ist anerkannter Berater im BMWi-Programm go-digital. Das heißt: ein Großteil unserer Erstberatung und Implementierung ist bezuschussbar — bis zu 50 % über die BAFA. Den Antrag stellen wir für Sie, Sie erhalten den geförderten Betrag direkt.
Häufige Fragen
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter pro Monat?
Für kleine Unternehmen ab rund 90 € pro Monat, mittelständische Betriebe bewegen sich meist zwischen 200 und 500 € pro Monat. Der Preis hängt von Mitarbeiterzahl, Branche, Website/Shop und Standorten ab — unser Kosten-Rechner gibt die exakte Spanne für Ihren Fall.
Warum schwanken die Preise so stark?
Weil viele Anbieter nach Stundensatz abrechnen — das kann sich aufschaukeln und macht Budgetierung unmöglich. Wir arbeiten ausschließlich mit Festpreis pro Monat: alle Leistungen inklusive, kein Überraschungs-Aufschlag.
Ist ein externer DSB für mein Unternehmen Pflicht?
Pflicht ist ein Datenschutzbeauftragter ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten — oder bei besonderen Daten wie Gesundheits- oder Bewerberdaten. Auch wer nicht pflichtig ist, profitiert: Sie haften persönlich für DSGVO-Verstöße — ein DSB schützt vor genau dieser Haftung.
Bekomme ich Förderung für die DSB-Kosten?
Ja: über das BAFA-Programm go-digital sind bis zu 50 % Förderung möglich. Thomas Kowoll ist anerkannter Berater — die Antragstellung übernehmen wir komplett. Mehr Details unter BAFA-Förderung.
Lohnt sich ein externer DSB gegenüber einem internen?
Für 90 % der KMU ja: ein interner DSB kostet Gehalt, Schulung und Haftungsrisiko — schnell 60.000 € und mehr pro Jahr. Ein externer bringt Erfahrung aus 100+ Unternehmen für einen Bruchteil davon. Den vollen Vergleich finden Sie unter Intern vs. extern.
Wie schnell sind wir DSGVO-konform?
30 Tage. Audit in Woche 1, priorisierte Maßnahmen in den Wochen 2–4, danach laufende Betreuung mit monatlichen Meetings. Versprochen und seit 2018 mit über 100 Kunden gehalten — ohne ein einziges Bußgeld.