Praxis-Beispiele
Was zahlen andere KMU für ihren externen Datenschutzbeauftragten?
Fünf typische Konstellationen aus unserer Praxis — mit monatlichem Festpreis, Jahres-Hochrechnung und einer Übersicht, was bei dem jeweiligen Preis tatsächlich gemacht wird. Anonymisiert, aber Zahlen aus der laufenden Realität.
Handwerksbetrieb mit Website
≈ 1.320–2.160 € / Jahr
Tischlerei aus der Region, einfache Website mit Kontaktformular, kein Newsletter, ein Standort. Hauptaufwand: Verarbeitungsverzeichnis, Beschäftigtendatenschutz, einmalige Mitarbeiterschulung.
Was im Preis enthalten ist (Auszug)
- Verarbeitungsverzeichnis erstellt und gepflegt
- Datenschutzerklärung Website aktuell
- Schriftliche Verpflichtung aller 8 Mitarbeiter
- Notfallplan bei Datenpanne
Warum dieser Preis? Kleine Mitarbeiterzahl, einfache Datenverarbeitung, kein Onlineshop — niedrigster Bereich der Preisspanne.
Agentur / Dienstleister mit Website
≈ 1.920–3.360 € / Jahr
Marketing-Agentur mit aktivem Tracking, Newsletter, mehreren SaaS-Tools (CRM, Projekt-Management, Cloud-Speicher). Drei Werkstudenten + 22 Festangestellte.
Was im Preis enthalten ist (Auszug)
- AVVs mit allen Cloud-Tools und SaaS-Anbietern geprüft
- Cookie-Consent-Banner und Tracking nach TTDSG eingerichtet
- Newsletter-Workflow DSGVO-konform aufgesetzt
- Bewerbermanagement datenschutzkonform
Warum dieser Preis? Mittlere Mitarbeiterzahl, hoher AVV-Aufwand durch viele Tools, Website-relevante Verarbeitung — mittleres Segment.
Mittelständler mit Onlineshop
≈ 5.040–8.160 € / Jahr
Familienunternehmen mit B2C-Onlineshop und stationärem Verkauf. Bestellverarbeitung, Kundenkonten, Marketing-Automation, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister — viel Datenverarbeitung in der Bestellprozess-Kette.
Was im Preis enthalten ist (Auszug)
- Shop-AGB und Datenschutz Shop-spezifisch
- AVVs mit Payment, Versand, Newsletter-Tool
- Datenschutz-Folgenabschätzung für Marketing-Profiling
- Schulung Vertrieb + Lager + Marketing
- Datenpannen-Notfallplan inkl. 72h-Meldung
Warum dieser Preis? Höhere Mitarbeiterzahl, Branchen-Aufschlag Handel + Onlineshop-Komplexität — oberes Mittelfeld.
Arztpraxis mit elektronischer Patientenakte
≈ 2.880–4.680 € / Jahr
Mittelgroße Hausarztpraxis mit elektronischer Patientenakte, KIM-Anbindung, Online-Terminbuchung. Acht medizinische Fachangestellte plus drei Ärzte und eine Praxismanagerin.
Was im Preis enthalten ist (Auszug)
- DSFA für elektronische Patientenakte
- Schulung gesamtes Praxispersonal
- AVVs mit Praxisverwaltungssoftware-Hersteller und KIM-Dienstleister
- Patientenaufklärung Datenverarbeitung
- Berechtigungskonzept für Patientendaten
Warum dieser Preis? Kleine Mitarbeiterzahl, aber starker Aufschlag durch besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO und KBV-Anforderungen.
IT-Unternehmen mit mehreren Standorten
≈ 3.840–6.720 € / Jahr
Software-Haus mit Hauptsitz und Außenstandort. Eigene SaaS-Produkte (eigene AVVs gegenüber Kunden), Cloud-Infrastruktur, mehr als 30 Subprozessoren, GitHub, Slack, Notion, AWS, Datadog. Remote-Mitarbeiter in DE/AT/CH.
Was im Preis enthalten ist (Auszug)
- Subprozessor-Verzeichnis komplett aufgesetzt
- Kunden-DSGVO-Anforderungen (Audit-Anfragen) operativ beantwortet
- Eigene AVV-Vorlagen für Kunden des Unternehmens
- Schulung Entwicklung + Sales + Support
- Cross-Standort-Datenschutz koordiniert
Warum dieser Preis? IT-Branchen-Aufschlag, mehrere Standorte, hoher AVV-Aufwand — oberes Drittel der Spanne.
Alle fünf Beispiele in einer Übersicht
| Profil | MA | Spanne / Monat | Hochrechnung / Jahr |
|---|---|---|---|
| Handwerksbetrieb mit Website | 8 | 110–180 € | 1.320–2.160 € |
| Agentur / Dienstleister mit Website | 25 | 160–280 € | 1.920–3.360 € |
| Mittelständler mit Onlineshop | 80 | 420–680 € | 5.040–8.160 € |
| Arztpraxis mit elektronischer Patientenakte | 12 | 240–390 € | 2.880–4.680 € |
| IT-Unternehmen mit mehreren Standorten | 50 | 320–560 € | 3.840–6.720 € |
Liegt Ihre Situation zwischen zwei dieser Beispiele oder weicht stark ab? Der Kosten-Rechner berechnet die Spanne für Ihren Fall in zehn Sekunden.
Häufige Fragen
Sind diese Preise verbindlich für mein Unternehmen?
Nein — es sind realistische Spannen aus unserer Praxis. Ihr konkretes Angebot machen wir nach einem 30-minütigen Erstgespräch und Audit. Der Kosten-Rechner liefert eine schnelle Vorab-Schätzung.
Warum ist die Arztpraxis teurer als der Handwerksbetrieb mit gleicher Mitarbeiterzahl?
Patientendaten sind besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO — höhere technische Anforderungen, mehr Schulungsbedarf, strengere Aufsicht. Das ist im Branchen-Aufschlag berücksichtigt.
Können Sie den Festpreis verbindlich für mehrere Jahre garantieren?
Ja — bei zweijähriger Bindung garantieren wir den Preis. Bei dreijähriger Bindung garantiert plus 3–5 % Rabatt. Strukturelle Änderungen im Unternehmen (z.B. Verdopplung der Mitarbeiterzahl) bleiben außen vor.