Branche: Arztpraxis & Gesundheit
Externer Datenschutzbeauftragter Kosten — Arztpraxis
Arztpraxen verarbeiten besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO — Patientendaten gehören zu den am stärksten geschützten Daten überhaupt. Das hat Konsequenzen für Preis und Aufwand. Hier die ehrliche Aufschlüsselung.
Warum Arztpraxen besonders sensibel sind
Art. 9 DSGVO listet Gesundheitsdaten ausdrücklich als besondere Datenkategorien: verarbeitet werden dürfen sie nur, wenn explizite Rechtsgrundlagen vorliegen — und das technisch-organisatorische Schutzniveau muss deutlich höher sein als bei Adressdaten. Praktisch heißt das: Berechtigungskonzepte je Behandler, Verschlüsselung im Ruhezustand, eindeutige Protokollierung, regelmäßige Schulung des gesamten Personals — nicht nur der Ärzte.
Hinzu kommen branchen-spezifische Aufsichtsschwerpunkte: der Landesbeauftragte für Datenschutz prüft Arztpraxen häufiger als z.B. Handwerksbetriebe. Wer hier unvorbereitet ist, hat ein konkretes Bußgeldrisiko — schon 2025 gab es mehrere fünfstellige Bußgelder gegen Praxen in BW.
Was wir im Festpreis konkret machen
- Verarbeitungsverzeichnis mit allen Patientendaten-Verarbeitungen — typisch 25–40 Einträge
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für elektronische Patientenakte, Tele-Sprechstunde, Online-Terminbuchung
- Berechtigungskonzept: wer darf welche Patientenakte einsehen?
- AVVs mit Praxisverwaltungssoftware-Hersteller, KIM-Provider, Cloud-Backup-Anbieter, ggf. Tele-Medizin-Plattform
- Patienten-Aufklärung in Praxis und Website (Art. 13 DSGVO)
- Schulung des gesamten Praxisteams inklusive medizinischer Fachangestellter
- Notfallplan bei Patientendaten-Verlust inkl. Meldepfad an LfDI BW
- Vorbereitung auf Aufsichtsbehörden-Anfragen
Drei typische Konstellationen
- Hausarztpraxis, 1 Arzt + 3 MFA, ePA, KIM: 150–240 € / Monat
- Gemeinschaftspraxis, 3 Ärzte + 8 MFA, Tele-Sprechstunde: 280–440 € / Monat
- MVZ mit 25 MA, mehreren Standorten, Vernetzung: 520–800 € / Monat
Was Sie aktiv selbst tun müssen
Auch der beste DSB ersetzt nicht das tägliche Verhalten Ihres Teams. Wir liefern Schulung, Vorlagen und Prozesse — die Umsetzung am Empfang und im Behandlungszimmer muss bei Ihnen passieren. Erfahrungsgemäß braucht eine Praxis nach Onboarding rund 4 Stunden Anpassungsarbeit im ersten Monat, danach läuft es nahezu automatisch mit.
Häufige Fragen
Warum ist die Arztpraxis 35 % teurer?
Patientendaten sind nach Art. 9 DSGVO besondere Datenkategorien. Das bedeutet höhere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, mehr Dokumentationspflichten, regelmäßige Schulung des gesamten Personals und intensiveren Behördenaufsichts-Schwerpunkt. Der Aufschlag spiegelt diesen realen Mehraufwand.
Brauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?
Bei elektronischer Patientenakte, Online-Terminbuchung mit Symptomerfassung und Tele-Sprechstunden meist ja. Wir machen die DSFA als Teil des Festpreises — keine extra Berechnung.
Was ist mit KIM, KV-Connect und der ePA?
Standardthemen für jede Praxis: wir haben die AVV-Vorlagen für die gängigen Anbieter (PVS-Hersteller, KIM-Provider, KV-IT), prüfen die Konfiguration und integrieren das ins Datenschutz-Managementsystem.