Branche: Handwerk
Externer Datenschutzbeauftragter Kosten — Handwerk
Handwerksbetriebe sind in der DSGVO-Welt die unkomplizierteste Branche — überschaubare Datenverarbeitung, klare Strukturen, wenige Dienstleister. Trotzdem haftet die Geschäftsführung. Hier die ehrliche Preisspanne und was Sie dafür bekommen.
Worum es bei Handwerk geht
Die typische Datenverarbeitung in einem Handwerksbetrieb: Kundendaten (Adresse, Auftragshistorie), Mitarbeiterdaten (Lohn, Krankheit, Urlaub), Auftragsdokumentation (mit Foto-Doku am Werkstück) und Lieferanten-Adressen. Das ist überschaubar — bei den meisten Betrieben passt es auf zwei DIN-A4-Seiten.
Komplexer wird es, sobald eine Website mit Kontaktformular, ein Newsletter oder ein Online-Terminbuchungs-Tool dazukommen. Auch dann bleibt der Aufwand im niedrigen Bereich der Festpreis-Spanne.
Was wir im Festpreis konkret machen
- Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO erstellen — typischerweise 8–15 Einträge im Handwerk
- Datenschutzerklärung für Ihre Website passend zu Kontaktformular und ggf. Tracking-Tools
- Schriftliche Datenschutz-Verpflichtung aller Mitarbeiter inklusive einer 60-Minuten-Schulung
- AVVs mit Steuerberater, Lohnbüro, Cloud-Speicher, ggf. Newsletter-Tool
- Mitarbeiter-Foto auf Auftragsdoku: rechtssichere Einwilligung formulieren
- Datenpannen-Notfallplan inkl. Vorlagen für die 72-Stunden-Meldung
- Jährlicher Audit-Bericht und monatliche Erreichbarkeit für Fragen
Drei typische Konstellationen
- Schreinerei, 6 MA, Website mit Galerie: 100–170 € / Monat
- Sanitär-Heizungs-Betrieb, 18 MA, Online-Terminbuchung: 175–290 € / Monat
- Elektrobetrieb, 45 MA, mehrere Außenstandorte, Foto-Doku per App: 280–460 € / Monat
Warum der Aufschlag bei Handwerk null ist
Im Vergleich zu anderen Branchen ist der DSGVO-Aufwand pro Mitarbeiter im Handwerk am niedrigsten: keine besonderen Datenkategorien, überschaubare AVV-Last, gut strukturierte Prozesse. Wir geben diese Effizienz direkt im Preis weiter, statt sie als Marge zu vereinnahmen.
Häufige Fragen
Ist ein Handwerksbetrieb überhaupt DSB-pflichtig?
Pflicht ist der DSB ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Aber: haftbar sind Sie auch ohne Pflicht. Ein DSB ist Schutz vor persönlichem Risiko, nicht nur Erfüllung einer Auflage.
Was wenn ich nur 4 Mitarbeiter habe?
Festpreis-Minimum 90 € pro Monat — wir machen Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung Website, Mitarbeiterverpflichtung und stehen bei Anfragen bereit. Wenig Aufwand, hoher Schutz.
Müssen meine Gesellen unterschreiben?
Ja — schriftliche Datenschutz-Verpflichtung ist Standard. Wir liefern die Vorlage, machen eine 60-Minuten-Schulung mit allen Mitarbeitern, jeder unterschreibt einmal. Damit sind die Personalvorgaben aus Art. 32 DSGVO erfüllt.